1. Allgemeines

Im Nachfolgenden möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten innerhalb unserer Webseite informieren. Echtzeit Zeitmanagement GmbH -im Folgenden „Echtzeit“, „wir“ oder „uns“ respektiert Ihre Privatsphäre und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Ziff. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie u.a. in Art. 4 Ziff. 1 DSGVO.

Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen

Durch die Nutzung unserer Website kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Dieser Zugriff bzw. diese Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO umfassen.
In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. eine solche Speicherung von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website) dient, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang können Sie den nachfolgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website entnehmen.
Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse oder ein berechtigtes Interesse eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu:

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken des Direktmarketings oder einem damit in Verbindung stehenden Profilings.

Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. etwa Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können auch Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einlegen, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (vgl. Art. 21 Abs. 6 DSGVO). 


Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://fasttime.de abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Echtzeit Zeitmanagement GmbH
Kleinschmitthauser Weg 26
40468 Düsseldorf

kontakt@ezzm.de

Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

LEXAL LAW \ CONSULTINGS
Ostenhellweg
35
44135 Dortmund
www.lexallawconsultings.de

Bitte richten Sie Ihre Datenschutzfragen direkt an unsere Datenschutzbeauftragte unter der folgenden E-Mail: datenschutz@lexallawconsultings.de

 

1. Schutz Ihrer Daten

Wir sichern Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Ein kontrolliertes internes Datenschutz-Managementsystems sowie ein integriertes IT-Sicherheitskonzeptes gemäß der Norm ISO/IEC 27001 gewährleisten den optimalen Daten- und Informationsschutz in unserem Unternehmen. Durch interne Revisionsvorgänge mit regelmäßigen Überprüfungen und Anpassungen bemühen wir uns stetig um den optimalen Schutz für Ihre Daten- und Informationen.


a) Hosting

Unsere Webseite wird im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Unser Hoster wird Deine Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung unserer Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

firstcolo GmbH
Kruppstraße 105
60388 Frankfurt am Main

Der Standort der Server unserer Webseite liegt geografisch in der Schweiz.
Automatisierte Entscheidungsfindung findet auf unserer Webseite nicht statt.

Der Standort der Server unserer Webseite liegt geografisch in Deutschland.


b) Auftragsdatenverarbeitung



Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, geschieht dies nur nach einem umfangreichen Auswahlverfahren. Bei diesem Auswahlverfahren wird jeder einzelne Dienstleister auf seine Eignung in Zusammenhang mit technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Datenschutz hin sorgfältig ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und in der Regel ein Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag (ADV-Vertrag) nur dann geschlossen, wenn diese den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.



c) Technische Anforderungen



Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften der DSGVO sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns tätig sind, beachtet werden. Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, geschieht dies nur nach einem umfangreichen Auswahlverfahren. Bei diesem Auswahlverfahren wird jeder einzelne Dienstleister auf seine Eignung in Zusammenhang mit technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Daten- und Informationsschutz hin sorgfältig ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und in der Regel ein Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag (AVV-Vertrag) nur dann geschlossen, wenn er den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.



Darüber hinaus verwenden wir zu Schutz unserer Webseitenvorgänge das optimale SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers und des „https://“ am Anfang der URL. Ihre Angaben werden auf besonders geschützten Servern unseres Hostanbieters gespeichert. Sofern personenbezogene Daten bei der E-Mail-Kommunikation involviert sind, erfolgt der E-Mail-Versand von unserer Webseite aus verschlüsselt. Wir nutzen hierfür ebenfalls das integrierte SSL-Zertifikat.



d) Drittweitergabe



Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer eigenen Geschäftszwecke -also insbesondere zur Erbringung der Ihnen gegenüber geschuldeten Leistungen- erforderlich ist, Sie ihre Einwilligung hierfür erteilt haben oder wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der EU weiterleiten, erfolgt dies unter Beachtung dessen, ob ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Fehlt es an einem Angemessenheitsbeschluss, kann eine Übermittlung und Verarbeitung in dem jeweiligen Drittland vorbehaltlich geeigneter Garantien für einen vergleichbaren Schutz erfolgen. Ohne eine besondere Genehmigung einer Aufsichtsbehörde für den Einzelfall ist die Übermittlung und Verarbeitung in den folgenden Fällen zulässig:



•  Binding Corporate Rules gemäß Art. 47 DS-GVO



•  Standarddatenschutzklauseln

o Genehmigte Verhaltensregeln gemäß Art. 40 DS-GVO


•  Genehmigter Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 42 DS-GVO



Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.


e) Löschung



Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet nach den Maßstäben des hiesigen Löschkonzepts eine Sperrung und/oder Löschung statt.

Wir müssen Sie jedoch darauf hinweisen, dass uns bezüglich Ihrer Auftragsdaten gesetzliche Aufbewahrungspflichten treffen. Daten, die unter diese Pflicht fallen, dürfen wir nicht löschen. Der Zugriff auf diese Daten ist jedoch beschränkt worden, sodass diese allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung sowie im Rahmen einer Bearbeitung der Geltendmachung Ihrer Rechte erneut verarbeitet werden können.

Nach Ablauf der einschlägigen Fristen (regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem der Vertragsschluss erfolgte) werden Ihre Daten restlos gelöscht.


 2. Logfiles



a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung



Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:



• IP-Adresse des anfragenden Rechners


• Geräte-Informationen
• 
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• 
Name und URL der abgerufenen Datei

• Übertragene Datenmenge

• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems

• Webseite, von der der Zugriff erfolgt

• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers


 b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung



Rechtsgrundlage für die – vorübergehende – Speicherung der Daten in den Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und f) DSGVO.



Sofern wir die Daten zum Zweck der Erstellung von anonymen Nutzungsstatistiken verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Insoweit überwiegt unser Interesse an dem Verstehen des Nutzerverhaltens und der hierdurch u.a. möglichen kontinuierlichen Optimierung unserer Angebote, die Grundrechte und Grundfreiheiten der Nutzer. Bei der Abwägung wurden insbesondere die Kategorien der verarbeiteten Daten der Nutzer (IP-Adresse, User-ID) und deren anonyme Verarbeitung berücksichtigt. Mit einbezogen wurde auch der Umstand, dass die Verarbeitung zur Erreichung des – potenziell auch dem Nutzer dienenden – Zwecks. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.



Empfänger der Daten ist unser Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist.



c) Zweck der Datenverarbeitung



Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau). Sie dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur, sowie der Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur bzw. die Netzinfrastruktur unseres Internetproviders ausgewertet.



d) Dauer der Datenspeicherung



Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens neunzig Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nicht. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.



e) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person



Die Datenerfassung zur Webseitenbereitstellung und die Datenspeicherung in Logfiles ist für den Internetseitenbetrieb zwingend erforderlich.

Es  besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.



3. Einsatz von Cookies



a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung



Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies, die für die reibungslose Funktionsweise unserer Webseiten erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.



Diese Informationen können beispielsweise folgende sein:



• Häufigkeit der Webseitenbesuche

• Welche Funktionen der Webseite von Ihnen in Anspruch genommen werden

• Verwendete Suchbegriffe

• Ihre Cookie-Einstellung

• Ihre Spracheinstellung



Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.


Beim Webseitenaufruf wird über ein Hinweisbanner auf die technischen Cookies und ebenso auf die Datenschutzerklärung hingewiesen. Es ist jedoch nicht erforderlich, dass Sie uns hierzu eine Zustimmung über den Hinweisbanner erteilen. Der Hinweisbanner blendet sich, auch ohne Ihr Zutun, automatisch nach 10 Sekunden aus.



b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung


Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO


c) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person



Ohne die technischen Cookies können Sie unsere Webseite nicht nutzen. Hierfür gibt es deshalb keine Möglichkeit zum Widerruf.

d) Dauer der Datenspeicherung



Es gibt zwei Arten von Cookies. Beide werden auf dieser Webseite eingesetzt:



Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere um Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.



Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.



Unser Tipp: Browsereinstellung



Sie können außerdem die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können. Auch kann das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Internetbrowsers jederzeit verhindert werden.

Wie Sie Cookies in den geläufigsten Browsern löschen und die Cookie Einstellungen ändern, erfahren Sie u.a. hier:

• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de 


• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?redirectlocale=de&redirehttps://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/macctslug=cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen 


• Apple Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac 

• Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies 

  
  

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. „NoScript“ erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z. B. für Mozilla Firefox unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/) .
Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4. Kontaktaufnahme



Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall können wir bedauerlicherweise die Kommunikation mit Ihnen nicht fortführen.

A) Kontaktformular


Auf unserer Webseite befindet sich ein Kontaktformular, welche Sie verwenden können, damit wir Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Sofern Sie über diese Funktion wünschen, dass wir mit Ihnen in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet:



– Name
– E-Mail

Beim Absenden des Formulars werden zudem folgende Daten gespeichert:



– Ihre IP-Adresse

– Datum und Uhrzeit des Absendens


b) Rechtsgrundlage



Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Kontaktformulars ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)  sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.



 c) Zweck der Datenverarbeitung



Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktangaben ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zwecks Ihrer Anfrage mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten (bspw. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absenders) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Kontaktformulars Funktion sowie während des Kontakts ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wonach sich unser berechtigtes Interesse darauf ausrichtet mit Ihnen ein unverbindliches Beratungsgespräch durchzuführen zu können und Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit mit uns in Kontakt setzen zu können.


 d) Dauer der Datenspeicherung



Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar gelöscht, sofern kein weiteres Fortsetzen zum Zwecke der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags oder der Erfüllung sich ergebender vertraglicher Zwecke oder Leistungsausführung erforderlich ist, es sei denn behördliche, gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen stehen einer Löschung entgegen.


e) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person



Im Rahmen der Erhebung der personenbezogenen Daten unter der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mitteilen unter datenschutz@lexallawconsultings.de oder an kontakt@ezzm.de


B) Über andere Kontaktaufnahmemöglichkeiten



Sie haben außerdem die Möglichkeit mit uns postalisch, telefonisch oder per Fax in Kontakt zu treten.



 1. Postalisch



Nehmen Sie postalisch Kontakt zu uns auf, so können wir insbesondere Ihre Adressdaten (z.B. Name, Vorname, Straße, Wohnort, Postleitzahl), Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten, welche sich aus Ihrem Schreiben selbst ergeben verarbeiten. Abhängig davon, welche Daten Sie hier angeben, treten wir dann wahlweise per Telefon, Fax oder E-Mail wieder in Kontakt und rufen Sie ggfs. zurück bzw. schreiben Ihnen.



2. Telefonisch



Treten Sie mit uns per Telefon in Kontakt, werden insbesondere Ihre Telefonnummer sowie ggfs. im Rahmen des Gespräches auf Nachfrage Ihr Name, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, sowie Details zu Ihrem Anliegen verarbeitet.



3. Per E-Mail



Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden insbesondere Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt der E- Mail sowie diejenigen Daten, welche sich aus dem Nachrichtentext (ggfs. auch Anhänge) ergeben verarbeitet.



a) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung



Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 



b) Zweck der Datenverarbeitung


Unser berechtigtes Interesse dient dem Zweck, um mit Ihrer Anfrage bearbeiten und ggfs. mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

c) Dauer der Datenspeicherung



Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar gelöscht, sofern kein weiteres Fortsetzen zum Zwecke der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags oder der Erfüllung sich ergebender vertraglicher Zwecke oder Leistungsausführung erforderlich ist, es sei denn behördliche, gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen stehen einer Löschung entgegen.



d) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person



Im Rahmen der Erhebung der personenbezogenen Daten unter der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mitteilen unter datenschutz@lexallawconsultings.de oder an kontakt@ezzm.de  .




5. Dienstleistungen



a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung



Im Rahmen der Ausführung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung



Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO. 



c) Zweck der Datenverarbeitung



Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck der Ausführung unserer vertraglichen Leistungen.



d) Dauer der Datenspeicherung



Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und uns beendet ist und keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.



e) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person



Es bestehen während der Ausführung bis zur Beendigung unserer vertraglichen Leistungen keine Beseitigungsmöglichkeiten. 




6. Ihre Rechte als Betroffene



Gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen können Sie jederzeit Ihre Rechte auf



Widerruf der Einwilligung Art. 7 Abs. 3 DSGVO


Sie haben das Recht, Ihre freiwillig erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt



Auskunft Art. 15 DSGVO 


Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden



Berichtigung Art. 16 DSGVO 
Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind



Löschung Art. 17 DSGVO 


Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern Gründe vorliegen, die eine Löschung rechtfertigen



Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO 


Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen


Unterrichtung Art. 19 DSGVO
Sofern Sie Ihre Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, sind wir dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden



Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO

 
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und uns dazu zu verpflichtet, diese personenbezogenen Daten einem anderen verantwortlichen zu übermitteln



Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@lexallawconsultings.de .



Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt. Hierbei können wir Sie nach Ihren persönlichen Daten fragen und die Vorlage von persönlichen Dokumenten zum Nachweis Ihrer Identität verlangen. 




 7. Externe Social Media Unternehmensauftritte


a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung



Wir nutzen zudem die Möglichkeit des Unternehmensauftritts in unterschiedlichen sozialen Medien, wie, XING und Facebook. Unsere Webseite erhält eine Verbindung zu den jeweiligen Social Media Anbieter in Form von anklickbaren Socialmedia Icons als Links. Sofern Sie die Icons der jeweiligen Socialmedia Anbieter anklicken, verlassen Sie unsere Webseite. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss über die Datenerhebungsprozesse auf den jeweiligen Socialmedia Plattformen haben.

Bitte beachten Sie außerdem, dass die Socialmedia Plattformen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Serverstandorten in den USA außerhalb der EU vornehmen können. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung und Datenverarbeitung durch Social Media Betreiber außerhalb der EU auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO.



Auf unseren Unternehmensseiten in den jeweiligen sozialen Medien stellen wir Informationen über unsere Leistungen oder über unser Unternehmen bereit. Wenn sie auf unseren Socialmedia-Unternehmensauftritten eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen. Da wir aber in der Regel bzw. zu großen Teilen keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen Angaben machen.



Dabei können die Veröffentlichungen über den Unternehmensauftritt folgende Inhalte enthalten:

• Informationen über Produkte


• Informationen über Dienstleistungen

• Gewinnspiele

• Werbung

• Kundenkontakt



Es steht dabei jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.
Die durch den Unternehmensauftritt generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert. 



Sofern Sie während des Besuchs einer solchen sozialen Media mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerkes eingeloggt sind, so kann dieses Netzwerk den Besuch diesem Konto zuordnen. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das jeweilige Medium sowie die dortige weitere Verarbeitung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Verantwortlichen, z.B. unter:



b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung



Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der werbenden Funktion von sozialen Medien. Wir nutzen diese, um den Bekanntheitsgrad unseres Unternehmens zu steigern und Kunden und potenziellen Kunden aktuelle Informationen über unser Leistungen und über unser Unternehmen bereitzustellen.



c) Zweck der Datenverarbeitung



Wir nutzen Social Media, um unser Unternehmen bekannter zu machen. Außerdem möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten auf unseren Social Media Seiten zu interagieren und aktuelle Informationen über unsere Leistungen zu erhalten.



d) Dauer der Datenspeicherung



Facebook und Instagram: Nach eigenen Angaben werden Ihre Daten für eine Dauer von 90 Tagen gespeichert. Nach Ablauf der 90 Tage werden die Daten anonymisiert, sodass sie nicht weiter mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.



Xing: Xing löscht alle Sie betreffenden Daten, sobald Sie Ihr Nutzerkonto löschen.


YouTube oder Google: Die Speicherdauer ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte aus den folgenden Seiten: 


YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy


e) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person



Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Social Media-Profileinstellungen möglich oder über die US-amerikanische Seite oder die EU-Seite des Social Media-Dienstes. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktop Computer oder mobile Geräte übernommen. Sie können uns aber auch einen Widerspruch per Mail an datenschutz@lexallawconsultings.de oder an kontakt@ezzm.de senden, wir werden Ihr Anliegen direkt an die jeweilige Social Media Plattform weiterleiten. 


8. Angebote in Appstores

Im Zuge ökonomischer Maßnahmen bieten wir bestimmte Leistungen in Form von Applikationen (Apps) an. Diese Apps werden von den Betreiberseiten, auch Appstores genannt, von Google Playstore, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Apple Appstore, Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, angeboten. Auf unserer Webseite haben wir die Appstores als integrierte Weblinks eingebunden. Mit dem Klick auf die jeweiligen Weblinks verlassen Sie unsere Webseite und werden zu den jeweiligen Appstore-Seiten geleitet. Von dort aus können Sie unsere Apps herunterladen.

Bitte beachten Sie, dass die Appstores eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Serverstandorten in den USA außerhalb der EU vornehmen können. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die sich in den USA befinden. Dies kann Auswirkungen auf den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten haben, da die Datenschutzgesetze in den USA möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie die Datenschutzgesetze in der EU.

Um geeignete Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU zu gewährleisten, erfolgt die Datenübermittlung und -verarbeitung durch Social Media Betreiber außerhalb der EU auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 ff. DSGVO. Dies umfasst insbesondere den Abschluss sogenannter Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO. Diese Klauseln stellen sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleistet wird, auch wenn diese in Länder außerhalb der EU übertragen und dort verarbeitet werden.

Durch die Nutzung unserer Apps und die Weiterleitung zu den Appstore-Seiten erklären Sie sich mit dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung



Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der werbenden Funktion und den Komfort unseren Kunden Leistungen über Applikationen in bekannten Appstores anbieten zu können. 



c) Zweck der Datenverarbeitung



Wir nutzen Appstores, um unser Unternehmen bekannter zu machen und unseren Kunden den Komfort von bestimmten Leistungen anbieten zu können.


d) Datenschutzerklärung in den Appstores

Für weitere Einzelheiten über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Apps erhalten Sie in unseren Datenschutzerklärungen in den jeweiligen Appstores. Dort befinden sich auch entsprechende Angaben zur Dauer der Speicherung der Daten sowie die Beseitigungsmöglichkeiten.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde



Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art 77 DSGVO, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.



Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:



Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen


Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf



E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Internet: https://www.ldi.nrw.de

10. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils die aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2024